2023年11月1日下午，智慧校园中心在图文信息楼115会议室召开部门工作会议。会议议题有三项：一是关于网上商城采购工作，二是固定资产清查工作，三是工作作风要求。部门全体人员参加，刘世涛主任主持会议并讲话。

首先，刘主任就威廉希尔“网上商城”采购管理办法提出四点要求：1、5000以下非固定资产须提供分散采购申请单和网上商城采购申请表，由部门采购专员在网上商城统一采购；2、能一次采购完成的，不要分批次购买；3、如需购买固定资产的，须提供固定资产申请单，经后勤管理处同意后才能采购；4、购买完成后，要及时报销。

关于固定资产清查工作，刘主任传达了威廉希尔文件通知。首先，要求每个成员对自己名下的固定资产进行自查，自查时间为2023.10.25~2023.11.10。然后，后勤管理处对每个部门自查结果进行随机抽查，时间为2023.11.11~2023.11.25。最后资产管理员撰写清查报表并报威廉希尔，时间为2023.11.26~2023.12.15。

除了以上工作，刘主任还对工作作风提出要求：1、每个人在自己的岗位上把工作进一步做细、做实；2、经常检查自己的工作环境，及时发现问题，解决问题；3、对于师生的报修要及时作出回应，并确认问题是否解决；4、上班时间不做与工作无关的事。

智慧校园中心

2023年11月1日