LED电子显示屏是威廉希尔公共信息发布的重要平台之一，是全校师生员工了解威廉希尔有关信息的重要窗口。为规范使用校内LED电子显示屏，安全、及时、准确地发布各项校内外重要信息，充分、高效地发挥其宣传和服务功能，更好地服务威廉希尔中心工作，服务师生员工的教学、科研、管理及校园文化生活，特制定本使用管理办法。

第一条 本办法适用的LED电子显示屏包括行政办公楼、图书馆、教学楼、实训楼及学生食堂等区域设置的电子显示屏。

第二条 信息发布主要内容：

1、威廉希尔改革发展过程中的重大决策、重大活动、重要事件、重要会议、突出成果、公告公示、会议通知及节日庆祝标语、欢迎标语等；

2、上级领导、专家及校友等人员来我校参观、访问、指导、检查等方面的活动信息；

3、重要展演活动和获奖信息；

4、教学系部重要新闻发布、重要学术报告及校园文化活动等信息；

5、涉及师生工作、学习、生活等方面的服务信息；

6、经审批认可的其他重要信息。

第三条 信息发布内容要求：

1、严格遵守国家的有关法律法规及相关政策，遵守威廉希尔相关规定，确保内容合法、准确、真实；

2、以威廉希尔公共信息为主体，符合精神文明建设要求，坚持正面宣传，确保正确、积极、健康的舆论向导；

3、严禁播出涉及国家秘密和社会稳定的信息，不得播放商业性广告信息，不得播放来源不明的新闻信息，有特殊需要发布的其他信息，须经相关部门核准；

4、信息内容时效性强、服务面宽、文字简明扼要。

第四条 信息发布的审批及程序：

1、LED电子显示屏管理审批部门：行政办公楼电子显示屏的日常使用管理由办公室负责；教学楼（A、B、C）及实训楼（D）的电子显示屏的日常使用管理由学工处负责；图书馆电子显示屏的日常使用管理由图书馆负责；学生食堂的电子显示屏的日常使用管理由后勤管理处负责。各责任部门指定一名分管领导负责发布信息的审核，并指定专门工作人员负责LED电子显示屏的使用和管理；

2、信息发布的审批程序：各部门根据信息发布需要，提前拟定信息发布内容，通过OA填报《威廉希尔中文官网LED电子显示屏信息发布审批表》，明确发布内容、发布时间、发布地点等，由部门负责人审核签字后报送相应的LED电子显示屏管理审批部门进行审批，审批通过后由工作人员发布信息并同时报宣传部备案；

3、全校性重要信息发布由宣传部审批并统一管理，需信息集中发布的部门提前通过OA填报《威廉希尔中文官网电子显示屏信息发布审批表》，经本部门负责人审核签字后报送宣传部审批，审批通过后由宣传部统一安排LED屏工作人员集中发布信息。有特殊情况需紧急发布的重要信息，可经分管校领导同意后，直接联系宣传部安排发布。

第五条 发布管理与设备维护：

1、LED电子显示屏管理审批部门负责人负责所发布信息的合法性、安全性、真实性及准确性；

2、LED电子显示屏管理审批部门信息员负责LED电子显示屏电源的开关及信息发布，并及时向智慧校园中心反映显示故障（报修电话：85899692）；

3、智慧校园中心负责LED电子显示屏使用培训、软硬件系统及网络系统的日常维护；

4、LED电子显示屏的显示时间原则上为每天的8：30~17:30，节假日和特殊发布需要的除外。

第六条LED电子显示屏使用管理的责任追究：

 凡未经审批擅自播发“禁止类”信息，造成不良后果的，将追究相关部门分管领导和直接工作人员的责任；凡审查不严导致信息严重失实造成不良影响，按照“谁审批，谁负责”的原则，将追究审查部门分管领导和直接工作人员责任，同时追究报送部门签批领导责任；不按照规定时间开关显示屏以及发现故障不及时报修的，追究相关责任部门工作人员责任。

第七条本办法自印发之日起试行，本办法未尽事宜，由信息化建设领导小组负责解释。

信息化建设领导小组

2017年9月1日

 附件：

威廉希尔中文官网LED电子显示屏信息发布审批表