一、简介
威廉希尔艺术活动中心大礼堂面积约1200平方米,配置设备先进的舞台灯光、音响控制、LED电子显示屏及空调等系统,可以容纳1100余人,是举办大型演出、报告等活动的场所。另外,在图文信息中心报告厅也配备了LED电子显示屏、音响控制及中央空调等系统,可以容纳约300人开展会议、报告等活动。智慧校园中心负责这二处场所的使用预约、对外租赁及日常管理工作。
二、服务事项及办理流程
1.使用预约
①申请人通过OA完成线上审批流程;
②工作人员做好现场保障工作 。
2.对外租赁
①申请人直接拨打电话85899852(6852)联系工作人员商谈租赁事宜;
②申请人下载填写“威廉希尔中文官网大礼堂租赁协议”或“威廉希尔中文官网报告厅租赁协议”,部门负责人和租赁方签字盖章;
③租赁方持交费凭证到财务处交费;
④交费后复印收据交智慧校园中心工作人员,工作人员按照协议做好现场保障工作。
三、联系方式
潘老师 85899852(6852) 图文信息楼118室